- Indienen van een casus
-
Het indienen van een casus kan via een mail waarbij het ingevulde Formulier projectcasus agendacommissie/RVT (zie bijlage 2) wordt gestuurd aan de secretaris RVT.
- Een intakegesprek
-
Er vindt een intakegesprek plaats met een kleine vertegenwoordiging van de agendacommissie en expertise van de RVO .
- Verzameling informatie
-
Op de eerste plaats wordt door de agendacommissie samen met de indieners zoveel mogelijk informatie verzameld om een zo compleet mogelijk beeld te krijgen van het project en de hulpvraag.
- Regie op de casus
-
De regie blijft bij de indieners van het project/de casus. De keuzes die in het proces worden gemaakt, worden altijd gemaakt door de casus-inbrengers. De vertrouwelijkheid van de gegevens van de casus is standaard onderwerp van gesprek bij deze keuzes. Als bijvoorbeeld een eigen dossier van een lid van de RVT aan de orde is, praat je vanzelfsprekend niet mee of zit je niet aan tafel.
- RVT vergadering
-
De indieners worden genodigd voor de eerstvolgende RVT vergadering. Samenstelling van de RVT wordt in onderling overleg vastgesteld in verband met vertrouwelijkheid en benodigde expertise.
- Uitbrengen van advies
-
De agendacommissie/RVT brengt een advies uit en onderzoekt of aanvullende acties gewenst zijn. Bijvoorbeeld richting de woondealtafel, een bestuurlijk overleg, landelijke versnellingstafel of anderen.
- Opvolging van knelpunten
-
De indieners en de RVT blijven met elkaar in contact om de opvolging van het knelpunt goed af stemmen en te blijven volgen. Doel is en blijft om het knelpunt op te lossen.
Casussen Als partijen van de lokale bouwtafel (of stakeholders in de regio) behoefte hebben aan advies of reflectie voor een project, dan kan dit project geagendeerd worden. De RVT-secretaris legt dan het project voor bij de agendacommissie. De agendacommissie bestaat uit een aantal vaste vertegenwoordigers van de partijen. Soms worden ook experts uitgenodigd om de casus te bespreken. Klik hier als je een casus in wilt brengen (FORMULIER TBV HET INDIENEN CASUS ONDER CONTACT) Criteria Dien een casus sowieso altijd in met minimaal 1 van je partners. De ingediende casus moet vallen binnen de periode van de woondeal (t/m 2030). Alle projecten die starten voor 2030 komen hiervoor dus in aanmerking. Als er door de agendacommissie geprioriteerd moet worden, is de volgorde om de projecten bij de RVT in behandeling te nemen in principe afhankelijk van de data waarop de start bouw gepland staat. De projecten die als eerste van start gaan, worden als eerste behandeld. Elke casus is maatwerk. Per casus wordt gekeken welke stappen het best passen bij het dilemma, of dat nou extra expertise is op een bepaald onderwerp, bemiddeling tussen partners, of brede bespreking aan tafel. Voorbereiding agenda RVT Afhankelijk van het aantal projecten dat wordt voorgelegd en de voortgang wordt de agenda door de agendacommissie voorbereid. Met de partijen wordt afgestemd wie deelneemt aan de eerstvolgende RVT-vergadering, net wat er op basis van de agenda nodig is. Dat geldt ook voor deelname van partijen zoals waterschappen, netbeheerders, drinkwaterbedrijven, grondeigenaren, kennisinstellingen of SHH. De RVT komt ca. 6 maal per jaar bij elkaar. Regie op de casus De regie blijft bij de indieners van het project/de casus. De keuzes die in het proces worden gemaakt, worden altijd gemaakt door de casus-inbrengers. De vertrouwelijkheid van de gegevens van de casus is standaard onderwerp van gesprek bij deze keuzes. Als bijvoorbeeld een eigen dossier van een lid van de RVT aan de orde is, praat je vanzelfsprekend niet mee of zit je niet aan tafel. Werkwijze Wanneer een project/casus met een concrete vraag is ingediend, worden verschillende processtappen doorlopen.